אנא קראו בעיון את התקנון לפני ההרשמה לחוג. 

ההרשמה מותנית באישור התקנון במערכת התשלומים ובחתימה על טופס הצהרת בריאות (במידת הצורך). 

הרשמה ותשלום 

ההרשמה והתשלום לחוגים מתבצעים באופן מקוון בלבד, בכרטיס אשראי ובהוראת קבע דרך אתר המועצה. 

התשלום הוא שנתי ומכסה את המפגשים לאורך שנת הפעילות, בהתאם לכל חוג. 

התשלום מחולק לעד 10 תשלומים חודשיים שווים (בכפוף לאורך הפעילות של כל חוג). 

עלויות נלוות (כגון ביטוח, במידה ויש) יחויבו במלואן בתשלום הראשון, כפי שמצוינות בפרסום החוג. 

התשלום יתבצע בסוף כל חודש, עבור החודש שחלף (אלא אם צוין אחרת). 

לא תתאפשר השתתפות בחוג – כולל שיעור ניסיון – ללא רישום מסודר ותשלום מראש. 

מועדי הפעילות 

שנת הפעילות תשפ"ז תחל ביום חמישי , כ בתשרי  תשפ"ז (1.10.2026), ותסתיים ביום שני , ט"ז בסיוון תשפ"ז (21.6.2027). 

פתיחת חוג מותנית במספר מינימלי של נרשמים. 

מחיר החוג הוא שנתי, וכולל חופשות, חגים ומועדים. התשלום החודשי הוא קבוע ואינו תלוי במספר המפגשים החודשי. 

ייתכנו שינויים בזמני הפעילות או בימי הפעילות בשל אילוצים – הודעה על כך תימסר במסגרת החוג ובאמצעים המקובלים של המועצה. 

מדריכים, ביטולים והשלמות 

עמותת ביה"ס מגילות שומרת לעצמה את הזכות לבטל שיעורים בשל אילוצים (מילואים, מחלה, כוח עליון ועוד). 

ככל הניתן, תתקיים השלמה באמצעות מדריך מחליף או במועד חלופי. אין התחייבות להשלמה דווקא ביום ובשעה הקבועים. 

מדריך או עמותה אינם אחראים לאובדן חפצים או דברי ערך שיביאו המשתתפים לפעילות. 

לעמותה שמורה הזכות להפסיק השתתפות של משתתף בשל: משמעת, הפרעה, אי עמידה בתשלומים או דרישה מקצועית מצד המדריך. במקרה זה, התשלום יהיה רק עבור התקופה בה השתתף בפועל. 

לעמותה שמורה הזכות לבטל השתתפות בהסעות מטעמי משמעת. משתתף שיפסל מהסעה יידרש להגיע ולחזור מהחוג בכוחות עצמו. 

הסעות ואחריות הורים 

בחוגים שמתחילים מהשעה 16:00 ואילך – לא תתקיים הסעה. 

על ההורים לדאוג להבאת הילד למקום החוג ולהחזירו. 

יש לוודא שהמדריך מודע להגעת הילד. איסוף ע"י גורם שאינו ההורה – מחייב עדכון מראש. 

מערך ההסעות (עבור חוגים רלוונטיים) יפורסם לנרשמים במייל. 

ההסעות מיועדות לתלמידי החוגים בלבד ויש להם מקומות קבועים מראש. 

תשלומים מיוחדים ותקשורת 

בפעילויות מסוימות ייתכן ותידרש גבייה נוספת – לדוגמה: תחרויות, ימי שיא, מופעי סיום וכו'. הודעה תינתן מראש, ההסעות לאותם אירועים לא יהיו באחריות המועצה. 

ההרשמה לחוגי ספורט מסוימים מחייבת הצהרת בריאות חתומה (להורדה באתר המועצה). 

העמותה שומרת לעצמה את הזכות לשלוח לנרשמים מידע ועדכונים באמצעי תקשורת שונים (מסרונים, מייל, וואטסאפ וכדומה). 

הפרטים לא יועברו לגורמים חיצוניים. 

ביטול השתתפות 

בקשה להפסקת השתתפות תוגש על ידי ההורים בלבד, באמצעות טופס ביטול חוג באתר המועצה. 

תאריך הביטול הוא מועד שליחת הטופס בלבד. 

עזיבה באמצע חודש תחויב במלוא התשלום החודשי. 

אי הופעה לחוג או הודעה למדריך לא נחשבים כהודעת ביטול – לא יינתן בגינם החזר כספי. 

לא יינתן החזר כספי על היעדרות לשיעורים בודדים. 

היעדרות עקב מחלה/פציעה תישקל רק לאחר שליחת מייל מסודר לרכזת החוגים בצירוף אישור רפואי. 

תוקף הבקשה יחל ממועד שליחת המייל בלבד (הודעות בעל-פה או בדיעבד – לא יתקבלו). 

המועד האחרון להודעת ביטול עם זכאות להחזר כספי הוא: 30.11.2026. 

לאחר תאריך זה – תחול חובה לשלם על מלוא שנת הפעילות, ללא אפשרות להחזר רטרואקטיבי. 

החזר כספי (במקרה של ביטול/זיכוי) יתבצע תוך 45 ימי עסקים. 

דמי ביטוח ועלויות נלוות – לא יוחזרו.